Para preescolar, primaria, secundaria y bachillerato en México

Tu escuela en orden. Las familias, tranquilas.

Name: Bitácora Escolar
Price: 10 MXN

Asistencia, calificaciones, avisos y conducta en una sola app. Cuando su hija o hijo entra a la escuela, la familia lo sabe al momento, con la hora exacta.

Pruébalo en 30 segundos Ver precio Escríbenos por WhatsApp

Sin registrarte. Sin dar tu teléfono. Datos de ejemplo.

Funciona en iPhone, Android y computadora
Nosotros configuramos tu escuela
Desde $10 pesos (MXN) por alumno al mes

Sofía R.

3° B · Primaria

Escuela de ejemplo

Familia de Sofía · 3° B

Bitácora Escolar

7:42 a. m.

Entrada registrada

Sofía registró su entrada a la escuela.

Trabajos de Sofía

EspañolVa bien

MatemáticasVa bien

CienciasVa bien

Historia1 pendiente

Simulador · 30 segundos

Vívelo como lo vive una familia

Dos momentos de todos los días en tu escuela. Toca cada botón y mira cómo le llega el aviso a la familia en su celular. Todos los datos son de ejemplo.

1 Entrada
2 Aviso académico
3 Resumen

Vive Bitácora Escolar en 30 segundos

Dos momentos reales de un día escolar. Datos ficticios; todo pasa en tu navegador.

1 · Entrada. Se escanea la credencial y la familia recibe la hora exacta.
2 · Aviso académico. El docente reporta trabajos faltantes y el semáforo de la familia cambia al instante.

Tú decides cuándo avanzar. En automático puedes pausar cuando quieras.

Sin notificaciones nuevas

Simulación con datos ficticios. No se guarda ni se envía nada.

Preguntas de directores y familias

¿Y la privacidad de las y los menores?Los datos de alumnas y alumnos son de la escuela.

Cada persona ve solo lo que le toca. Las familias ven únicamente a su hija o hijo. Cuidamos los datos según la Ley Federal de Protección de Datos Personales. Esta simulación no guarda nada.

Leer el aviso de privacidad

¿Cuánto cuesta?Desde $10 MXN (pesos mexicanos) por alumno al mes.

El soporte está incluido, sin costo extra. Te damos un precio según el nivel y el número de alumnos.

Ver el precio

¿Y si mis docentes no usan tecnología?Si sabe usar WhatsApp, puede usar Bitácora.

Reportar un trabajo faltante es un toque, como acabas de ver. Nosotros configuramos tu escuela para empezar.

¿Sirve para una escuela pública?Sí, trabajamos con escuelas públicas y colegios.

Puedes empezar solo con los módulos que necesitas. Por ejemplo, la asistencia con credencial y código QR.

Platiquemos tu caso por WhatsApp (abre WhatsApp en una pestaña nueva)

Antes y ahora

Menos llamadas, menos recados, menos papel

Lo que hoy se resuelve con listas, libretas y llamadas, ahora queda registrado y le llega a quien debe.

Asistencia
Antes
Lista en papel y llamadas para confirmar si llegó.
Ahora
Escaneo de credencial y aviso inmediato a la familia.
Seguimiento académico
Antes
La familia se entera de los pendientes en la junta de fin de trimestre.
Ahora
Semáforo por materia que avisa cuando todavía hay tiempo de ponerse al corriente.
Avisos y circulares
Antes
Papelitos que no llegan a casa.
Ahora
Avisos con confirmación de lectura y firma desde el celular.

Una plataforma, tres miradas

Cada quien ve justo lo que le toca

Dirección, docentes y familias usan la misma plataforma, pero cada persona solo ve lo que le corresponde.

Toda tu escuela en una pantalla

Asistencia del día, incidencias y calificaciones por grupo, sin pedir reportes en Excel.
Genera el horario de todo el plantel en minutos: acomoda materia, docente y disponibilidad sin choques (secundaria).
Tú decides cuándo se abre la captura y cuándo se publican las calificaciones a las familias.
Reportes listos para imprimir en PDF.
Control de asistencia del personal, salidas del plantel y justificantes.

Reporte de calificaciones

2° "A" · Trimestre 2 · Escuela de ejemplo

Publicado a familias

Ejemplo de reporte de calificaciones con datos ficticios
Alumno	T1	T2	T3	Prom.
García López, A.	8	7	9	8.0
Pérez Hdz., M.	6	6	6	6.0
Sánchez M., L.	9	9	8	8.7
López Cruz, F.	7	8	7	7.3
Torres B., R.	6	5	6	5.7

Datos de ejemploDescargar PDF

Preescolar: evaluación con los Procesos de Desarrollo de Aprendizaje (PDA) oficiales y agenda
Primaria: tareas y campos formativos
Secundaria: horarios por materia y prefectura

Primaria

Hecho para la maestra de grupo

En primaria una sola maestra lleva todo su grupo. Bitácora le quita papeleo y mantiene a las familias enteradas, mientras Dirección ve el avance de cada grupo.

Tareas con los PDA del programa
La maestra deja la tarea con el contenido y el PDA oficial del grado. La familia la ve en su celular y sabe qué falta entregar antes de la boleta.
Pase de lista con emociones
Al pasar lista, la maestra marca cómo llega cada niña y niño. Si se repiten las emociones difíciles, la titular recibe una alerta, y la familia ve cómo estuvo su hija o hijo.
Funciona aunque falle la señal
El pase de lista se guarda en el teléfono y se envía solo cuando vuelve la conexión. Las calificaciones quedan como borrador y no se pierden.
La titular atiende la conducta de su grupo
Si Dirección lo permite, la maestra da seguimiento a los reportes de su grupo y emite citatorios con firma de la familia. Ya no todo recae en Dirección.
Horario con Educación Física, Inglés y Artes
Dirección acomoda a los maestros especialistas en todos los grupos y ve si alguno quedó en dos grupos a la vez. Cada titular arma el resto de su semana.
Dirección ve quién va al día
Un panel por grupo con el pase de lista de la semana, calificaciones, diagnóstico y tareas. Un botón le recuerda a la titular lo que le falta.

Prueba el simulador de primaria Quiero verlo en mi primaria

60 módulos

Todo lo que maneja tu escuela, en un vistazo

Se activan los módulos de tu nivel educativo y los que elijas. Si después necesitas otro, se enciende sin instalar nada.

Siempre incluidos

Expediente de alumnas y alumnos
Inicio adaptado a cada rol
Notificaciones al celular
Apps para iPhone y Android
Configuración y cierre de ciclo

Académico

Asistencia, evaluación y trabajo docente

Asistencia
Pase de lista diario por grupo.
Asistencia con QROpcional
Credenciales con QR y aviso de entrada a la familia al escanear.
Control escolar de bachilleratoNuevoBachillerato
Plan de estudios por semestre, parciales, extraordinarios, derecho a ordinario y cuenta del alumno.
Vinculación y becasNuevoBachillerato
Servicio social, prácticas y dual con horas validadas por el tutor empresarial, convenios, padrón de becas y egresados.
CalificacionesPrimaria y Secundaria
Captura por trimestre, boletas internas y publicación a familias.
TareasPrimaria
Tareas por grupo con PDA oficial.
HorarioPrimaria, Secundaria y Bachillerato
Horario por grupo con publicación a docentes y familias.
Generador de horariosNuevoOpcionalSecundaria
Asigna a cada grupo y materia un docente según lo que puede dar, sus horas y su disponibilidad, y acomoda la semana sin choques.
Mis ClasesPrimaria, Secundaria y Bachillerato
Cuaderno privado de evaluación del docente.
Trabajos faltantesNuevoOpcional
El docente reporta pendientes y la familia ve un semáforo por materia.
Diagnóstico inicialPrimaria y Secundaria
Diagnóstico de inicio de ciclo por grupo.
Fichas descriptivas
Notas de transición entre grados.
Diario del docente
Registro diario de clase del docente.
Google ClassroomNuevoOpcionalPrimaria, Secundaria y Bachillerato
Vincula clases con grupos y trae calificaciones de tareas al cuaderno de Mis Clases.
Planeación escolarNuevo
Programa analítico, proyectos por escenario, plan de mejora (PEMC) y actas de CTE.
Informes
Reportes en PDF y Excel, evidencias para CTE y concentrado para el formato 911.

Preescolar

Herramientas exclusivas de preescolar

Evaluación por PDA
Evaluación con los Procesos de Desarrollo de Aprendizaje oficiales.
Agenda escolar
Agenda diaria para las familias.
Emociones del día
Registro de cómo llega cada niña y niño.
Diario de la educadora
Diario de la educadora y bitácora del aula.

Convivencia y seguridad

Conducta, bienestar y protocolos

Orientación (expediente confidencial)NuevoBachillerato
Sesiones, canalización con seguimiento, tamizaje de riesgo suicida y plan de seguridad. Solo orientación y psicología.
Debido procesoNuevoBachillerato
Procedimiento disciplinario conforme al reglamento: audiencia, resolución, notificación e inconformidad, con actas foliadas.
Registro reservadoNuevoBachillerato
Consumo, decomisos con cadena de custodia y riesgo de reclutamiento. Solo Dirección, Trabajo Social y Prefectura.
Reportes de conducta
Incidencias con segmentación por gravedad.
Hojas de investigación
Seguimiento de casos de conducta.
Justificantes
Justificantes de inasistencia.
Salidas del plantel
Salidas validadas contra las personas autorizadas.
Pase de recogidaNuevoPreescolar, Primaria y Secundaria
Pase QR temporal para que un tercero autorizado recoja al alumno.
Protección (maltrato y acoso)Nuevo
Reportes confidenciales con aviso inmediato a Dirección.
CitatoriosNuevo
Citatorios con folio, fundamento en el reglamento y firma de la familia en el celular.
Alertas socioemocionalesNuevo
Aviso al titular cuando un alumno registra varias emociones difíciles seguidas.
Seguridad escolar
Protocolos de actuación SEJ y reporte de eventos en PDF.
Riesgo escolar
Semáforo de alumnos en riesgo.
Atención Diferenciada
Barreras para el aprendizaje y ajustes razonables.
Historial del alumno
Historial de ciclos anteriores.

Familias y comunicación

Portal de familias, avisos y mensajes

Portal de familias
Cuentas de familias y su tablero.
Avisos y circulares
Avisos con confirmación de lectura y firma.
Mensajes
Conversaciones internas.
Citas con Trabajo SocialNuevoOpcional
Las familias apartan una cita presencial en los horarios que define Trabajo Social, con motivo; Dirección la consulta.
Calendario escolar
Eventos, suspensiones y simulacros.
Avisos de inasistencia por WhatsAppNuevoOpcional
Mensaje a la familia cuando el alumno falta. Requiere el número de WhatsApp Business verificado y la plantilla aprobada por Meta.

Personal

Gestión y asistencia del personal

Personal
Alta de usuarios y asignaciones.
Asistencia del personal
Entradas y salidas del personal.
Asistencia docente
Faltas y retardos docentes en tiempo real.
Días económicos
Solicitudes de licencia del personal.
Acompañamiento
Visitas de acompañamiento en el aula.
Cumpleaños
Cumpleaños del personal.

Plantel y administración

Espacios, inventario, cobros y analítica

Reservación de espacios
Reserva de aulas, laboratorios y canchas.
Mantenimiento
Reportes de fallas del plantel.
Zona de formatos
Enlaces a formatos oficiales.
InventarioNuevo
Artículos asignados al personal.
Analítica directivaNuevo
Tendencias de asistencia, promedios e incidencias.
Pagos y colegiaturasNuevoOpcional
Cargos, pagos y estado de cuenta de las familias.
Datos personales (aviso y ARCO)NuevoOpcional
Plantilla del aviso de privacidad (LGPDPPSO / LFPDPPP) y registro de solicitudes ARCO con plazo de 20 días hábiles.
Facturación CFDINuevoOpcional
Facturas CFDI 4.0 de los pagos. Requiere Pagos.

«Opcional» significa que se activa a petición de la escuela. Facturación y Google Classroom requieren configuración adicional con la escuela.

Nuevo · Programa piloto

Ahora también para bachillerato

Preparatorias particulares incorporadas y planteles públicos: semestres, parciales y control escolar pensados para Media Superior, sin dejar de lado a las familias.

Parciales, extraordinario y derecho a ordinario
Cada docente captura por parcial con faltas y sesiones. El sistema calcula asistencia, derecho a ordinario y estatus, y avisa antes de que un alumno lo pierda.
Actas que no se alteran y constancias verificables
Al cerrar el acta, las calificaciones pasan a un kárdex que nadie puede modificar; las correcciones quedan con oficio. Constancias con folio y código QR que cualquiera puede verificar.
El alumno tiene su propia cuenta
Ve sus calificaciones publicadas y su asistencia. Al cumplir 18 años decide qué comparte con su familia; lo financiero sigue visible para quien paga.
Servicio social y prácticas sin papeles
El alumno registra sus horas y su tutor en la empresa las valida desde un enlace, sin crear cuenta. Cartas de presentación y terminación con folio, convenios y padrón de becas.
Orientación confidencial
Expediente que solo ven orientación y psicología, canalización con seguimiento y protocolo de riesgo. Procedimiento disciplinario con audiencia antes de cualquier sanción.

Buscamos preparatorias para el piloto

Configuramos tu plan de estudios y tu formato de calificaciones contigo, y acompañamos el primer semestre. Condiciones del piloto a convenir.

Solicita tu piloto

Seguridad escolar

Protocolos a la mano cuando más importan

Basados en los protocolos de actuación de la Guía de Gestión Escolar de la Secretaría de Educación Jalisco (SEJ). Ante una emergencia nadie tiene que buscar el manual: la app indica qué hacer.

Salud y primeros auxilios
Qué hacer en los primeros minutos, mientras llega la ayuda.
- Reacción alérgica grave
- Atragantamiento
- Dificultad para respirar
- Crisis convulsiva
- Desmayo
- Estado de choque
- Sangrado abundante
- Dolor en el pecho
- Golpe en la cabeza
- Fractura, luxación o esguince
- Cortadas, golpes y quemaduras
Seguridad y protección civil
Situaciones de riesgo dentro y alrededor del plantel.
- Persona armada en el plantel
- Persona ajena sin armas
- Portación de armas por alumnos
- Alumna o alumno extraviado en la escuela
- Ausencia o posible desaparición
- Intento de suicidio o autolesión
- Robo
Protección de niñas, niños y adolescentes
Reportes confidenciales que solo ve el personal designado.
- Posible maltrato o abuso sexual infantil: aviso inmediato a Dirección y plazo de 24 horas para dar vista a la autoridad
- Acoso escolar: seguimiento con las familias y registro de cada acción
- Registro de la canalización a DIF, fiscalía u otra instancia

Así funciona en tu escuela

1
Registra lo que pasó
Desde el celular, con fecha, hora y alumnos involucrados.
2
Sigue los pasos
La app muestra el protocolo que corresponde, paso por paso.
3
Descarga el reporte
Un PDF con lo registrado y el protocolo aplicado, listo para la supervisión.
4
Agenda los simulacros
Los simulacros quedan en el calendario escolar de toda la comunidad.

Bitácora Escolar no sustituye la atención de los servicios de emergencia: ante cualquier riesgo, llama al 911. Cada escuela ajusta estos pasos a su Marco Local de Convivencia y a las indicaciones de la Unidad de Protección Civil de su municipio. La SEJ no patrocina ni certifica esta plataforma.

Cómo empezar

Tú nos pasas tus listas. Nosotros hacemos el resto.

Sin instalar nada y sin cursos largos para tu equipo.

Paso 1: Nos cuentas cómo es tu escuela
Nivel, turnos, grupos y los módulos que quieres usar. Te enviamos tu cotización.
Paso 2: Configuramos tu plataforma
Cargamos alumnos, grupos y personal, y creamos las cuentas de tu equipo y de las familias.
Paso 3: Tu escuela empieza a usarla
Desde la computadora o el celular. Si surge una duda, nos escribes.

Pruébalo en 30 segundos o escríbenos por WhatsApp

Privacidad y seguridad

La información de las familias, protegida

Pensado desde el inicio para cuidar datos de niñas, niños y adolescentes.

Cada quien ve lo suyo
Una familia solo ve a su hija o hijo; cada docente, sus grupos.
Conforme a la ley mexicana
Tratamos los datos según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Tenemos aviso de privacidad.
En la nube de Google
La plataforma corre sobre la infraestructura de Google Cloud, con conexiones cifradas y respaldos.

Las certificaciones internacionales de seguridad de la infraestructura (ISO 27001 y SOC 2) pertenecen a Google Cloud. No son una auditoría propia de Bitácora Escolar.

Leer el aviso de privacidad

Precio

Un precio claro, por alumno

Desde$10 MXN

por alumno al mes

El precio final depende de los módulos que elijas para tu escuela. Te enviamos una cotización por escrito, sin compromiso.

Escuelas públicas
Colegios particulares

Qué incluye

Configuración inicial: cargamos alumnos, grupos y personal
Cuentas para Dirección, docentes, personal y familias
App para iPhone y Android, y acceso desde cualquier navegador
Notificaciones al celular de las familias
Soporte por correo sin costo adicional
Módulos según tu nivel: Preescolar, Primaria o Secundaria

Pide tu cotización por WhatsApp Prueba primero el simulador

¿Lo imaginas en tu escuela?

Escríbenos y te mostramos cómo funcionaría con tus grupos y tus familias.

Escríbenos por WhatsApp Enviar correo

Respondemos en horario hábil.

¿Ya tienes cuenta?

Tu escuela en orden. Las familias, tranquilas.

Vive Bitácora Escolar en 30 segundos

Preguntas de directores y familias

Menos llamadas, menos recados, menos papel

Asistencia

Seguimiento académico

Avisos y circulares

Cada quien ve justo lo que le toca

Toda tu escuela en una pantalla

Pasa lista y captura en minutos

Su hija o hijo, en el bolsillo

Hecho para la maestra de grupo

Tareas con los PDA del programa

Pase de lista con emociones

Funciona aunque falle la señal

La titular atiende la conducta de su grupo

Horario con Educación Física, Inglés y Artes

Dirección ve quién va al día

Todo lo que maneja tu escuela, en un vistazo

Siempre incluidos

Académico

Preescolar

Convivencia y seguridad

Familias y comunicación

Personal

Plantel y administración

Ahora también para bachillerato

Parciales, extraordinario y derecho a ordinario

Actas que no se alteran y constancias verificables

El alumno tiene su propia cuenta

Servicio social y prácticas sin papeles

Orientación confidencial

Protocolos a la mano cuando más importan

Salud y primeros auxilios

Seguridad y protección civil

Protección de niñas, niños y adolescentes

Así funciona en tu escuela

Registra lo que pasó

Sigue los pasos

Descarga el reporte

Agenda los simulacros

Tú nos pasas tus listas. Nosotros hacemos el resto.

Paso 1: Nos cuentas cómo es tu escuela

Paso 2: Configuramos tu plataforma

Paso 3: Tu escuela empieza a usarla

La información de las familias, protegida

Cada quien ve lo suyo

Conforme a la ley mexicana

En la nube de Google

Un precio claro, por alumno

Qué incluye

¿Lo imaginas en tu escuela?