Legal

Aviso de Privacidad

Versión 1.0 · Última actualización: abril 2026 · Fundamento: LFPDPPP

I. Responsable del tratamiento

Bitácora Escolar, operadora de la plataforma de gestión escolar accesible en https://bitacoraescolar.app, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Contacto: privacidad@bitacoraescolar.app

II. Datos que recabamos

Usuarios administrativos (Director, Docente, Personal)

Nombre completo, correo electrónico institucional, nombre de usuario, rol dentro de la institución, grupos asignados y registros de actividad dentro del sistema.

Alumnos (tratados a solicitud de la institución)

Nombre completo, CURP, grado, grupo, turno, ciclo escolar, historial de asistencias, calificaciones por trimestre, incidencias conductuales e indicadores de riesgo escolar.

Padres, madres y tutores

Nombre completo, correo electrónico, nombre de usuario, vínculo con el alumno y acuses de avisos institucionales.

Importante: Bitácora Escolar no recaba datos financieros personales (números de tarjeta, cuentas bancarias) de forma directa.

III. Datos de menores de edad

El sistema opera con datos de alumnos que pueden ser menores de edad (3 a 15 años). Conforme al artículo 9 de la LFPDPPP, los datos de menores son gestionados únicamente a través de la institución educativa contratante, quien asume la responsabilidad de contar con el consentimiento del padre, madre o tutor legal antes de incorporar dichos datos al sistema. Bitácora Escolar actúa como Encargado del tratamiento, bajo instrucciones del Responsable (la institución).

IV. Finalidades del tratamiento

  • Proveer el servicio de gestión escolar contratado por la institución.
  • Autenticación y control de acceso al sistema.
  • Registro y consulta de asistencia, calificaciones e incidencias escolares.
  • Generación de reportes y estadísticas académicas para la institución.
  • Comunicación entre la institución educativa y los padres de familia.
  • Detección de indicadores de riesgo escolar basados en los datos registrados.
  • Facturación y gestión del servicio contratado (datos de la institución).

V. Transferencias internacionales

Los datos se alojan en servidores de Google LLC (Firebase / Google Cloud) ubicados en Estados Unidos, bajo el artículo 37 fracción I de la LFPDPPP. Google LLC cuenta con certificaciones ISO 27001, SOC 2 Type II y niveles de protección equivalentes a los exigidos por la ley mexicana. No se realizan transferencias a terceros distintos a Google LLC sin consentimiento expreso.

VI. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO). Para ejercerlos, dirija su solicitud a:

Correo: privacidad@bitacoraescolar.app

Plazo de respuesta: 20 días hábiles conforme a la LFPDPPP.

VII. Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos: cifrado en tránsito con HTTPS/TLS 1.3, cifrado en reposo AES-256 (Firebase), control de acceso basado en roles (RBAC) tanto a nivel de aplicación como de base de datos, y notificación de brechas de seguridad en un plazo máximo de 72 horas.

VIII. Cookies y tecnologías de rastreo

Utilizamos tokens de sesión de Firebase Authentication (necesarios para el funcionamiento del sistema) y preferencias de interfaz almacenados en localStorage. No utilizamos cookies publicitarias, de comportamiento ni píxeles de rastreo de terceros. Consulte nuestra Política de Cookies para más detalles.

IX. Cambios al aviso de privacidad

Cualquier modificación a este aviso será notificada a través de la plataforma con al menos 30 días de anticipación. La versión vigente siempre estará disponible en https://bitacoraescolar.app/privacidad.

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