Versión 2.0 · Última actualización: junio 2026 · Fundamento: LFPDPPP y su Reglamento
Nombre: Gabriel Jaciel Cruz Galicia
RFC: CUGG910321UL2
Régimen fiscal: Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) — Clave 626
Domicilio fiscal: Vicente Guerrero #42, Col. Lomas de la Soledad, Tonalá, Jalisco, C.P. 45403
Plataforma operada: https://bitacoraescolar.app
Contacto de privacidad: privacidad@bitacoraescolar.app
En adelante "El Responsable", conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione o que se generen con motivo del uso de la plataforma.
A) Usuarios administrativos (director, docentes, personal)
Nombre completo, correo electrónico institucional, nombre de usuario, rol dentro de la institución, grupos asignados, turno y registros de actividad dentro del sistema.
B) Alumnos (tratados a solicitud de la institución contratante)
Nombre completo, CURP, matrícula, grado, grupo, turno, ciclo escolar, historial de asistencias, calificaciones por trimestre, incidencias conductuales e indicadores de riesgo escolar.
C) Padres, madres y tutores legales
Nombre completo, nombre de usuario, vínculo con el alumno, teléfono de contacto, nombre y parentesco de contactos de emergencia, y acuses de avisos institucionales.
Nota: Bitácora Escolar no recaba datos financieros personales (números de tarjeta, cuentas bancarias) de los usuarios de la plataforma.
Conforme al artículo 3, fracción VI, y artículo 9 de la LFPDPPP, la plataforma puede contener las siguientes categorías de datos sensibles, cuyo tratamiento requiere consentimiento expreso del titular o su representante legal:
La institución educativa contratante, en su calidad de Responsable del Tratamientofrente a los alumnos y padres, es la obligada a obtener el consentimiento expreso por escrito antes de registrar datos sensibles en la plataforma. El Responsable (Bitácora Escolar) actúa como Encargado del Tratamiento conforme al artículo 50 del Reglamento de la LFPDPPP, procesando dichos datos únicamente bajo instrucciones de la institución y para las finalidades establecidas en este aviso.
El sistema opera con datos de alumnos que pueden ser menores de edad (3 a 15 años). Conforme al artículo 9 de la LFPDPPP, los datos de menores — incluyendo los datos sensibles listados en la Sección III — son gestionados únicamente a través de la institución educativa contratante, quien asume la responsabilidad de contar con el consentimiento expreso del padre, madre o tutor legal antes de registrar cualquier dato sensible del menor. Bitácora Escolar no solicita ni recaba datos de menores directamente.
Finalidades primarias (necesarias para el servicio)
Finalidades secundarias (opcionales)
Para las finalidades secundarias, el titular podrá manifestar su negativa enviando un correo a privacidad@bitacoraescolar.app.
| Tipo de dato | Responsable | Encargado |
|---|---|---|
| Cuenta de acceso de directivos y docentes | Bitácora Escolar | Google LLC (Firebase) |
| Datos académicos y conductuales de alumnos | Institución educativa | Bitácora Escolar / Google LLC |
| Datos sensibles de salud y psicopedagógicos | Institución educativa | Bitácora Escolar / Google LLC |
| Cuenta de padres/tutores | Bitácora Escolar | Google LLC (Firebase) |
Conforme al artículo 37, fracción I de la LFPDPPP, los datos se transfieren a los siguientes terceros sin requerir consentimiento expreso, dado que son necesarios para la prestación del servicio:
Google LLC — Firebase / Google Cloud
Infraestructura de alojamiento, base de datos (Firestore), autenticación y almacenamiento. Google actúa como Encargado del Tratamiento bajo el Data Processing Agreement (DPA) de Google Cloud, con certificaciones SOC 2 Type II, ISO 27001 e ISO 27701. Los datos se almacenan en servidores de EE.UU. bajo Standard Contractual Clauses (SCC) conforme al marco de transferencia internacional.
No se realizan transferencias a terceros distintos a Google LLC sin consentimiento expreso del titular.
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como a la portabilidad y limitación del tratamiento. Para ejercerlos, envíe solicitud a:
Correo: privacidad@bitacoraescolar.app
Plazo de respuesta: 20 días hábiles conforme al artículo 32 de la LFPDPPP.
Su solicitud debe incluir: nombre completo, correo de contacto, descripción clara del derecho que desea ejercer y, en su caso, documentación de representación legal.
Los datos personales se conservarán durante la vigencia del contrato de serviciocon la institución educativa. Al término de la relación contractual, los datos se mantendrán disponibles por 30 días naturales para su descarga, transcurridos los cuales serán eliminados de forma definitiva de los servidores activos. Los datos de salud y sensibles se conservarán únicamente mientras sean necesarios para las finalidades declaradas. Las copias de seguridad (backups) pueden retenerse hasta 3 años por motivos de continuidad operativa y cumplimiento de obligaciones legales.
Implementamos las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger los datos, incluyendo los de carácter sensible:
La plataforma utiliza exclusivamente:
Bitácora Escolar no utiliza cookies publicitarias, de seguimiento de comportamiento, píxeles de rastreo, ni herramientas de analítica de terceros sobre usuarios autenticados.
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede presentar una queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), a través de su portal: https://home.inai.org.mx.
Cualquier modificación a este aviso será notificada a través de la plataforma con al menos 30 días de anticipación. Los cambios que involucren datos sensibles requerirán nuevo consentimiento expreso. La versión vigente siempre estará disponible en https://bitacoraescolar.app/privacidad.
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